Nejjednodušší test srozumitelnosti

„Podle mě je to jasné.“ „Každý musí pochopit, co tím myslím.“ „Vždyť jsem to tam napsal!“

Takhle reagujeme, když nám někdo řekne, že našemu textu nerozumí. Jenže – problém nikdy není ve čtenářích. Za nepochopení můžou VŽDYCKY autoři.

Jak zjistit, že je text skutečně srozumitelný? Zkuste jednoduchou vychytávku:

Parafrázování

Ukažte text nezaujatému čtenáři. Jakmile si ho jednou přečte, požádejte ho, aby vám vlastními slovy řekl, o čem byl.

Pokud zopakuje klíčové body, gratulujeme – váš text je srozumitelný! Pokud tápe, nezmíní důležité informace nebo nepochopí hlavní myšlenku, máte co zlepšovat.

Test pomocí parafrázování nelže. A nejlepší na tom je, že pár minut na testování vám ušetří hodiny strávené dodatečným vysvětlováním.

Proč test pomocí parafrázování funguje?

  • Odhaluje mezery v porozumění, které jako autoři nevidíte

  • Ukazuje, co si čtenář skutečně zapamatoval (ne co si myslíte, že si zapamatoval)

  • Dává vám okamžitou zpětnou vazbu, kde text vylepšit

  • Simuluje realitu – většina lidí čte texty jen jednou

Jak na to?

  1. Najděte testovacího čtenáře, který se v tématu moc neorientuje

  2. Nechte ho text JEDNOU přečíst (aniž by četl některé pasáže opakovaně)

  3. Požádejte ho, aby vám řekl, o čem text byl

  4. Poslouchejte a nezasahujte do jeho interpretace

  5. Na konci se zeptejte: „Jaká byla hlavní myšlenka?“

Příklad reálného testu

Text pro zaměstnance:

„V rámci optimalizace pracovního procesu dochází ke změně metodiky časových záznamů. Nově se bude vykazovat v půlhodinových intervalech namísto dosavadních čtvrthodinových, a to s platností od prvního následujícího měsíce.“

Co si testovací čtenář zapamatoval:

„Něco se mění v reportování času... nějak se to prodlužuje... platí to od příštího měsíce?“

Po úpravě:

„Od 1. května si budete pracovní čas zapisovat jinak – po 30 minutách místo po 15.“

Co si testovací čtenář zapamatoval:

„Od května budu zapisovat čas po půlhodinách místo po čtvrthodinách.“

Test pomocí parafrázování nelže. Ukazuje, co skutečně funguje, ne co si myslíte, že funguje. 

A nejlepší na tom je, že pár minut na testování vám ušetří hodiny strávené dodatečným vysvětlováním.

Otestujte své texty s námi

Nejste si jistí, jestli vaše e-maily, směrnice nebo texty na webu lidi nematou? Nemusíte spoléhat na dojmy.

Otestujeme vaše texty na skutečných čtenářích a dodáme vám jasná data, co funguje a co ne. Žádné pocity, jen fakta o tom, co lidé chápou a co ne.

Napište, pokud chcete být srozumitelní.