Myslete víc v odrážkách

21. 8. 2025

Trávíme hodiny luštěním špatně formátovaných textů. Souvislé bloky textu jsou jako neprostupná zeď.

Jen si zkuste jednoduchý test – vezměte svůj poslední důležitý text a ukažte ho na 5 sekund někomu, kdo ho ještě nečetl. Kolik informací si z něj zapamatoval? 

Pravděpodobně velmi málo. 

Co pomůže? Řekněme to všichni společně: „Odrážky.“

Kdyby se lidstvo naučilo psát v odrážkách, možná bychom se teď byli schopni aspoň na něčem shodnout. Protože bychom třeba pochopili jeden druhého.

Proč odrážky fungují?

Lidé v textu hledají záchytné body. Odrážky jim to usnadňují, protože:

  • Rozdělují složité informace do menších, stravitelnějších částí

  • Přirozeně přitahují pozornost čtenáře k důležitým bodům

  • Vytvářejí vizuální kotvy, které usnadňují orientaci v textu

  • Umožňují rychle najít konkrétní informace bez pročítání celých odstavců

Kdyby se lidstvo naučilo psát v odrážkách, možná bychom se teď byli schopni aspoň na něčem shodnout. Protože bychom třeba pochopili jeden druhého.

Chcete příklad?

Bez odrážek: 

Na zítřejší poradu si prosím připravte aktuální data o prodejích za poslední kvartál, přineste nápady pro marketingovou kampaň na léto a nezapomeňte také na přehled stavu jednotlivých projektů. Měli byste mít s sebou i zápisy z minulých jednání s klienty.

S odrážkami:

Na zítřejší poradu si prosím připravte:

  • Aktuální data o prodejích za poslední kvartál

  • Nápady pro marketingovou kampaň na léto

  • Přehled stavu jednotlivých projektů

  • Zápisy z minulých jednání s klienty

Vidíte ten rozdíl? Nijak zásadně jsme do textu nesáhli – kromě rozdělení na odrážky a vytučnění slov (o tom zase jindy). A jak přitom prokoukl!

4 principy efektivních odrážek:

  • Omezte jejich počet – ideálně 3–7 položek v jednom seznamu

  • Zachovejte stejnou strukturu – začínejte stejně (slovesem nebo podstatným jménem)

  • Zvýrazněte klíčová slova – tučné písmo v odrážce přitáhne pozornost ještě více

  • Držte se jedné úrovně – obejděte se bez dalších podseznamů

Odrážky jsou obzvlášť užitečné, když potřebujete jasně sdělit komplexní informace – instrukce, kroky v procesu nebo porovnání různých možností. Nejsou znakem lenosti, ale respektu k času čtenářů.

Odrážky jsou nejlepší kámošky

I to uslyšíte (a asi ne jednou) na našem workshopu Jak psát, aby to fakt četli. Ozvěte se, a my vás naučíme tvořit texty, za které vás čtenáři budou milovat.