Jeden odstavec = jedna myšlenka

Víte, co spojuje drtivou většinu špatně čitelných textů? Autor nacpal příliš mnoho myšlenek do jediného odstavce.

Dlouhé, nepřehledné odstavce jsou past – lidé začnou číst, ale brzy ztratí nit. Skáčou očima zpět, hledají, kde vám přestali rozumět. A nakonec to vzdají. 

Proč je pravidlo „jeden odstavec = jedna myšlenka“ tak důležité?

• Mozek potřebuje pauzy – bílý prostor mezi odstavci dává čtenářům prostor na zpracování informací

• Nový odstavec signalizuje změnu tématu – pomáhá čtenářům rozpoznat, kdy končí jedna myšlenka a začíná další

• Krátké odstavce jsou přívětivější – zato dlouhé bloky textu odrazují čtenáře ještě před tím, než začnou číst

Jak to vypadá v praxi?

Příklad příliš nahuštěného odstavce

„Naše oddělení potřebuje zakoupit nový software pro správu projektů, protože stávající řešení nám už nevyhovuje. Většina funkcí je zastaralá a neodpovídá současným potřebám. Navíc není možné propojení s ostatními nástroji, které používáme. Dodavatel již nenabízí podporu a v případě problémů nemáme zaručenou opravu chyb. S novým softwarem bychom zvýšili efektivitu práce a ušetřili až 15 hodin týdně. Potřebujeme schválení rozpočtu ve výši 50 000 Kč do konce měsíce, abychom stihli implementaci před zahájením nového projektu v červnu.“

Lepší řešení – rozděleno podle myšlenek

„Naše oddělení potřebuje zakoupit nový software pro správu projektů. Stávající řešení nám nevyhovuje.

Současný systém má dva zásadní problémy. Většina funkcí je zastaralá a chybí propojení s ostatními nástroji, které používáme. Navíc dodavatel už nenabízí podporu.

S novým softwarem bychom zvýšili efektivitu práce a ušetřili až 15 hodin týdně.

Potřebujeme schválení rozpočtu 50 000 Kč do konce měsíce, abychom stihli implementaci před červnovým projektem.“

Druhá verze je vzdušnější, lépe vás vede textem. A to jsme při úpravách vůbec nesáhli po další velmi mocné zbrani – odrážkách.

Tip pro praxi

Když text dopíšete, projděte si ho a zkontrolujte každý odstavec. Pokud v něm najdete více než jednu hlavní myšlenku, rozdělte ho.

Nebojte se ani odstavců s jednou jedinou větou – jsou výborným nástrojem pro zdůraznění důležitých bodů.

Akční plán na příští týden

Vyberte některý z důležitých textů nebo dokumentů, který často používáte, a přepracujte ho podle pravidla „jeden odstavec = jedna myšlenka“.

Jak psát, aby to fakt četli

V éře informačního zahlcení a těkavé pozornosti čtenářů se psaní změnilo v bojové umění. Ve škole nás nikdo nenaučil, jak v takové době psát.

Proto pořád píšeme postaru – jako by lidé měli na texty všechen čas světa. (Nápověda: nemají.)

A proto jsme vytvořili workshop pro firmy a instituce, který změní váš přístup k psaní: Jak psát, aby to fakt četli.

Co vás čeká:

• Tipy a triky, které zvýší čtenost vašich textů

• Zlepšováky, které využijete hned následující den

• Hromada praktických a zábavných cvičení